Pravidlá dotačného programu Domov bez dymu

1. Všeobecné informácie

1.1 Predmetom týchto pravidiel dotačného programu (ďalej len „Pravidlá“) je úprava podmienok a priebehu dotačného programu s názvom „Domov bez dymu“ (ďalej len „Dotačný program“) vyhláseného Nadáciou EPH, so sídlom Plátennícka 19013/2, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 42 412 871, zapísanou v Registri mimovládnych neziskových organizácií vedenom Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky, registračné č. 203/Na-2002/1096, ako poskytovateľom finančných prostriedkov z Dotačného programu (ďalej len „Poskytovateľ“ alebo „Nadácia EPH“) a spoločnosťou SPP – distribúcia, a.s., so sídlom Plátennícka 19013/2, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO:  35 910 739, zapísanou v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd.: Sa, vložka č. 3481/B ako administrátorom Dotačného programu (ďalej len „Administrátor“ alebo „SPP – distribúcia, a.s.“).

1.2 Cieľom Dotačného programu je podporiť domácnosti v ORKO oblastiach, v ktorých je znečistenie ovzdušia spôsobené lokálnymi kúreniskami, pri nahradení vykurovania tuhým palivom plynovým kondenzačným kotlom, a tým prispieť k zníženiu emisií tuhých znečisťujúcich látok (PM10 a PM2,5) z lokálnych kúrenísk. Domácnosťou sa na účely Dotačného programu rozumie fyzická osoba a spolu s ňou v Oprávnenej nehnuteľnosti podľa bodu 2.3 týchto Pravidiel žijúce fyzické osoby, ktoré spoločne uhrádzajú náklady na svoje potreby. ORKO oblasťou sa rozumie oblasť riadenia kvality ovzdušia vymedzená Slovenským hydrometeorologickým ústavom (ďalej len „SHMÚ“). Dotačný program neposudzuje ani neporovnáva iné alternatívy vykurovania.

1.3 Tieto Pravidlá sú jediným dokumentom, ktorý záväzne upravuje pravidlá Dotačného programu, tak aby boli presne a zrozumiteľne určené podmienky Dotačného programu.

1.4 Tieto Pravidlá upravujú najmä práva a povinnosti žiadateľov a účastníkov Dotačného programu, podmienky ich zaradenia do Dotačného programu, podmienky poskytnutia Podpory z Dotačného programu, ako aj pravidlá jeho realizácie a kontroly. Skrátené alebo zjednodušené informácie o Dotačnom programe môžu byť uvedené v informačných, komunikačných alebo marketingových materiáloch Poskytovateľa a Administrátora. Takéto materiály majú výlučne informačný charakter a nenahrádzajú úplné znenie týchto Pravidiel. Pre účely realizácie Dotačného programu, posudzovania žiadostí, určovania oprávnených žiadateľov a poskytovania Podpory z Dotačného programu je rozhodujúce a záväzné úplné znenie týchto Pravidiel zverejnené na webovom sídle Poskytovateľa: https://nadaciaeph.sk/ a Administrátora: https://www.spp-distribucia.sk/. Pravidlá sú k dispozícii všetkým záujemcom o účasť v Dotačnom programe počas celého obdobia jeho trvania.

1.5 Dotačný program je organizovaný ako verejnoprospešná činnosť Nadácie EPH podľa zákona č. 34/2002 Z. z. o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov.

1.6 Podpora z Dotačného programu nie je podmienená uzavretím zmluvy o dodávke zemného plynu s konkrétnym dodávateľom ani zmenou dodávateľa. Účastník si dodávateľa zemného plynu volí slobodne. Podpora nie je podmienená ani výberom konkrétneho zhotoviteľa výmeny kotla nad rámec podmienky jeho oprávnenia podľa týchto Pravidiel.

1.7 Dotačný program sa uskutoční na území Slovenskej republiky v období podľa harmonogramu uvedeného v článku 7 týchto Pravidiel, s tým, že Poskytovateľ a Administrátor si vyhradzujú právo upraviť trvanie jednotlivých krokov Dotačného programu (ďalej len „Doba trvania Dotačného programu“).

1.8 Zverejnenie a propagácia Dotačného programu sa uskutočnia najmä vo forme uverejnenia na webovom sídle Poskytovateľa: https://nadaciaeph.sk/ a Administrátora: https://www.spp-distribucia.sk/.

2. Podmienky Dotačného programu

2.1 Dotačného programu sa môže zúčastniť každá fyzická osoba staršia ako 18 rokov, ktorá podala žiadosť – online formulár a ktorá spĺňa podmienky Dotačného programu definované v bode 2.3 tohto článku Pravidiel (ďalej len „Účastník“).

2.2 Dotačného programu sa nemôžu zúčastniť osoby, ktoré sú s Poskytovateľom a/alebo Administrátorom v pracovnoprávnom vzťahu.

2.3 Podmienky zaradenia žiadateľa do Dotačného programu:

Dotačný program je určený pre fyzické osoby podľa bodu 2.1 tohto článku, ktoré súčasne spĺňajú všetky nasledovné podmienky:

a.) Nehnuteľnosť, na ktorú sa žiadosť o poskytnutie Podpory z Dotačného programu vzťahuje, sa nachádza:

i. v katastrálnom území obce zaradenej do zoznamu ORKO oblastí vydaného SHMÚ, s rizikovým stupňom č. 3 – znečistenie ovzdušia spôsobené lokálnymi kúreniskami, podľa aktuálnych dát zo SHMÚ za rok 2026;

a zároveň:

ii. v plynofikovanej obci, t.j. v obci s existujúcim pripojením na distribučnú sieť zemného plynu prevádzkovanú spoločnosťou SPP – distribúcia, a.s. Zoznam oprávnených obcí TU;

(ďalej len „Oprávnená nehnuteľnosť“)

b.) Oprávnená nehnuteľnosť je v čase podania žiadosti primárne vykurovaná kotlom na tuhé palivo. Pričom za tuhé palivo sa považuje:

1. 1. kusové drevo, drevná štiepka, drevné pelety, drevné brikety;
   2. čierne alebo hnedé uhlie;
   3. koks.

c.) Oprávnená nehnuteľnosť má technickú možnosť realizácie zmeny vykurovacieho systému a spĺňa jednu z nižšie uvedených podmienok z hľadiska pripojenia na distribučnú sieť spoločnosti SPP – distribúcia, a.s.:

1. 1. Oprávnená nehnuteľnosť má zriadenú plynovú prípojku aj odberné plynové zariadenie (ďalej len „OPZ“) avšak nemá namontované meradlo;
   2. Oprávnená nehnuteľnosť má zriadenú plynovú prípojku a OPZ, zároveň má namontované meradlo, pričom ročná spotreba zemného plynu za posledné 3 roky nepresiahla 200 m³;
   3. Oprávnená nehnuteľnosť má zriadenú plynovú prípojku bez OPZ, pričom plynová prípojka sa nachádza na hranici pozemku alebo
   4. Oprávnená nehnuteľnosť nemá zriadenú prípojku ani OPZ, pričom existuje technická možnosť vybudovania plynovej prípojky v blízkosti existujúceho distribučného plynovodu.

d.) Žiadateľ je vlastníkom alebo spoluvlastníkom Oprávnenej nehnuteľnosti. V prípade spoluvlastníctva je žiadateľ povinný predložiť súhlas ostatných spoluvlastníkov s realizáciou výmeny vykurovacieho zariadenia a so zapojením Oprávnenej nehnuteľnosti do Dotačného programu;

e.) Žiadateľ podá žiadosť prostredníctvom online formulára zverejneného na webovom sídle Administrátora alebo prostredníctvom odkazu na tento online formulár umiestneného na webovom sídle Poskytovateľa. Žiadosť musí obsahovať najmä:

1. 1. identifikačné údaje žiadateľa (meno a priezvisko, dátum narodenia),
   2. kontaktné údaje: telefónne číslo, emailová adresa
   3. adresu Oprávnenej nehnuteľnosti,
   4. informáciu o type existujúceho vykurovacieho zariadenia,
   5. informáciu o vlastníckom alebo spoluvlastníckom vzťahu k Oprávnenej nehnuteľnosti,
   6. informáciu o aktuálnom stave pripojenia Oprávnenej nehnuteľnosti na distribučnú sieť zemného plynu,
   7. predpokladaný rozsah realizovanej výmeny vykurovacieho zariadenia.

f.) Žiadateľ k  žiadosti priloží doklady preukazujúce oprávnenosť:

1. 1. List vlastníctva, resp. doklad preukazujúci vlastnícke alebo spoluvlastnícke právo k Oprávnenej nehnuteľnosti,
   2. súhlas spoluvlastníkov s realizáciou výmeny vykurovacieho zariadenia, ak sa vyžaduje,
   3. fotodokumentáciu pôvodného vykurovacieho zariadenia na tuhé palivo pripojeného k vykurovacej sústave a komínu vrátane jeho bezprostredného okolia

g.) Čestné prehlásenie o splnení podmienok Dotačného programu, úplné znenie čestného vyhlásenia je súčasťou online formulára žiadosti o Dotačný program.

2.4 O prijatí žiadosti do evidencie Dotačného programu bude žiadateľ informovaný prostredníctvom e-mailového potvrdenia zaslaného na kontaktnú e-mailovú adresu uvedenú v žiadosti.

2.5 Žiadateľ, ktorý splní všetky podmienky uvedené v bode 2.3 týchto Pravidiel, bude zaradený do Dotačného programu ako Účastník. Ak žiadateľ podá online formulár opakovane, do Dotačného programu bude zaradená len jedna jeho žiadosť, a to tá, ktorá bola ako prvá podaná úplne a riadne. Na ďalšie žiadosti týkajúce sa tej istej Oprávnenej nehnuteľnosti podané tým istým žiadateľom prostredníctvom online formulára sa neprihliada.

2.6 Odoslaním online formulára žiadateľ potvrdzuje, že sa oboznámil s týmito Pravidlami, v celom rozsahu s nimi súhlasí, zaväzuje sa ich dodržiavať a zároveň potvrdzuje pravdivosť, a úplnosť údajov a dokumentov uvedených v žiadosti a predložených v súvislosti s jeho účasťou v Dotačnom programe.

 

3. Rozpočet Dotačného programu a výška podpory

3.1 Dotačný program je financovaný rozpočtom vo výške 150 000 EUR (slovom: stopäťdesiattisíc Eur).

3.2 Predpokladaná podpora je pre 100 domácností. Výška podpory pre jednu domácnosť je v maximálnej výške 1 500 EUR (slovom: tisícpäťsto Eur) (ďalej „Podpora z Dotačného programu“) a predstavuje približne polovicu odhadovaných nákladov na nový plynový kondenzačný kotol vrátane montáže.

3.3 Podpora z Dotačného programu sa poskytuje jednorazovo. Pre jednu Oprávnenú nehnuteľnosť sa poskytuje najviac jedna Podpora z Dotačného programu.

3.4 Na poskytnutie Podpory z Dotačného programu nevzniká právny nárok nad rámec týchto Pravidiel. Po vyčerpaní rozpočtu podľa bodu 3.1 tohto článku, nárok na Podporu z Dotačného programu ďalším žiadateľom nevzniká, a to ani v prípade splnenia ostatných podmienok podľa týchto Pravidiel.

3.5 Podpora z Dotačného programu sa poskytuje formou refundácie časti oprávnených nákladov spojených s realizáciou výmeny kotla. Účastník realizuje a uhrádza výmenu kotla na vlastné náklady vopred; Poskytovateľ Podporu z Dotačného programu vyplatí až po tom, čo Účastník preukáže splnenie všetkých podmienok podľa článku 5 týchto Pravidiel a uzavrie s Poskytovateľom Zmluvu o poskytnutí Podpory z Dotačného programu podľa bodu 5.6 týchto Pravidiel. Nárok na vyplatenie Podpory z Dotačného programu vzniká výlučne splnením týchto podmienok. Pre vylúčenie pochybností sa za oprávnené náklady považujú náklady vynaložené po doručení Predbežného oznámenia podľa bodu 4.4 týchto Pravidiel.

 

4. Vyhodnotenie Dotačného programu

4.1 Administratívnu a technickú kontrolu žiadostí – online formulárov vykonáva Administrátor. Overuje najmä úplnosť podaných žiadostí a povinných príloh, oprávnenosť žiadateľa, umiestnenie nehnuteľnosti v oprávnenom území, splnenie podmienok technickej možnosti realizácie zmeny vykurovacieho systému a podmienok pripojenia na distribučnú sieť, prípadné duplicity žiadostí a dodržanie limitu jednej Podpory z Dotačného programu na Oprávnenú nehnuteľnosť.

4.2 Nárok na Podporu z Dotačného programu vzniká prvým 100 žiadateľom, ktorí podali úplnú žiadosť so všetkými povinnými prílohami a údajmi a splnili všetky podmienky Dotačného programu, a to podľa poradia doručenia úplnej žiadosti – online formulára.

4.3 Neúplné žiadosti nemajú prednosť; rozhodujúci je dátum a čas doručenia kompletnej žiadosti – online formulára.

4.4 Po úspešnom vykonaní administratívnej a technickej kontroly žiadosti Administrátor zašle žiadateľovi na kontaktné údaje uvedené v online formulári predbežné oznámenie o schválení žiadosti (ďalej len „Predbežné oznámenie“). Predbežné oznámenie obsahuje najmä tieto podmienky:

1. Informáciu o schválení žiadosti o poskytnutie Podpory z Dotačného programu,
2. Schválenú výšku Podpory z Dotačného programu,
3. Lehotu na realizáciu výmeny kotla – Od doručenia oznámenia o predbežnom schválení podpory do 31. augusta 2027.
4. Zoznam dokladov, ktoré je Účastník povinný predložiť Administrátorovi po realizácii výmeny kotla na účely overenia splnenia podmienok Dotačného programu,
5. Poučenie o podmienkach realizácie výmeny kotla, najmä že:
   1. Namontovaný plynový kondenzačný kotol musí byť nový, nepoužitý a musí spĺňať všetky platné technické a právne požiadavky,
   2. Podpora z Dotačného programu sa nevzťahuje na vybudovanie plynovej prípojky ani OPZ; ak je súčasťou realizácie výmeny kotla nové pripojenie do distribučnej siete, Účastník je povinný zabezpečiť a koordinovať jeho realizáciu na vlastné náklady a zodpovednosť,
   3. Výmenu kotla je Účastník povinný zabezpečiť prostredníctvom zhotoviteľa oprávneného vykonávať montáž, opravu alebo rekonštrukciu vyhradených technických zariadení; všetky práce a dodávky musia byť riadne vyúčtované a musia bezprostredne súvisieť s dodávkou, montážou, uvedením do prevádzky a zabezpečením bezpečnej prevádzky plynového kondenzačného kotla,
   4. Ak je súčasťou realizácie výmeny kotla nové pripojenie do distribučnej siete, Účastník je povinný zosúladiť harmonogram výmeny kotla s termínom dokončenia pripojenia do distribučnej siete, montážou určeného meradla a uzatvorením všetkých zmluvných vzťahov nevyhnutných na odber zemného plynu,

4.5 Predbežné oznámenie podľa bodu 4.4 tohto článku predstavuje rezerváciu Podpory z Dotačného programu pri splnení všetkých následných podmienok; nie je automatickým nárokom na vyplatenie Podpory z Dotačného programu. Vzor oznámenia podľa bodu 4.4 tvorí prílohu č. 2 týchto Pravidiel.

4.6 Výsledky podľa krajov a počtu domácností, ktorým bola poskytnutá Podpora z Dotačného programu budú uverejnené na webovom sídle Poskytovateľa: https://nadaciaeph.sk/ a Administrátora: https://www.spp-distribucia.sk/.

4.7 Na základe zoznamu žiadostí spĺňajúcich všetky podmienky, ktorý pripraví Administrátor, zabezpečí Poskytovateľ vyplatenie Podpory z Dotačného programu Účastníkovi bankovým prevodom na účet uvedený v žiadosti o preplatenie.

 

5. Žiadosť o vyplatenie Podpory z Dotačného programu a kontrola

5.1 Po realizácii výmeny kotla je Účastník povinný predložiť Administrátorovi záverečné doklady prostredníctvom záverečného formulára zverejneného na webovom sídle Administrátora. Webové sídlo Poskytovateľa obsahuje odkaz na tento formulár.

5.2 Záverečné doklady tvoria najmä:

1. 1. faktúru za nákup, dodanie a montáž plynového kondenzačného kotla do prevádzky
   2. doklad o úhrade faktúry (najmä výpis z bankového účtu, potvrdenie o úhrade alebo pokladničný doklad);
   3. protokol o uvedení plynového kondenzačného kotla do prevádzky potvrdený osobou s platným odborným oprávnením na vykonávanie príslušnej odbornej činnosti na vyhradených technických zariadeniach;
   4. východisková správa o odbornej prehliadke a odbornej skúške plynového zariadenia (východisková revízna správa)
   5. fotodokumentáciu nového plynového kondenzačného kotla po jeho montáži vrátane jeho bezprostredného okolia;
   6. číslo bankového účtu Účastníka vo formáte IBAN, na ktorý má byť Podpora z Dotačného programu poukázaná, a doklad preukazujúci, že tento bankový účet je vedený na meno Účastníka, ktorému bola priznaná Podpora z Dotačného programu. Za takýto doklad sa považuje potvrdenie banky alebo hlavička výpisu z bankového účtu, z ktorej je zrejmé číslo účtu, resp. IBAN, a meno Účastníka, ktorému bola priznaná Podpora z Dotačného programu;
   7. potvrdenie o ekologickej likvidácii pôvodného vykurovacieho zariadenia na tuhé palivo alebo o jeho odovzdaní na ekologickú likvidáciu oprávnenej osobe alebo do oprávneného zariadenia na zber alebo spracovanie odpadu,
   8. ďalšie doklady, ak ich predloženie vyplýva z týchto Pravidiel alebo ak sú nevyhnutné na overenie splnenia podmienok poskytnutia Podpory z Dotačného programu.

5.3 Administrátor vykoná finančnú a administratívnu kontrolu, v rámci ktorej overí najmä úplnosť a správnosť predložených dokladov, oprávnenosť uplatnených výdavkov, súlad realizovanej výmeny plynového kondenzačného kotla s Pravidlami a s Predbežným oznámením a splnenie ostatných podmienok na poskytnutie Podpory z Dotačného programu.

1. Predpoklad aktívneho odberu zemného plynu preukazuje Účastník dokladmi, ktoré priloží k žiadosti o preplatenie, a to podľa východiskovej situácie uvedenej v žiadosti:
   1. pri existujúcej prípojke a OPZ bez meradla, pri existujúcej prípojke bez OPZ a pri nezriadenej prípojke – schválenou Žiadosťou o realizáciu pripojenia a montáž meradla,
   2. pri existujúcej prípojke a OPZ s meradlom a spotrebou zemného plynu do 200 m³ –vydanými technickými podmienkami k technickej zmene, a to na základe podanej Žiadosti o technickú zmenu na existujúcom OPZ“.

5.4 Ak vzniknú pochybnosti o splnení podmienok Dotačného programu, je Administrátor oprávnený pred poskytnutím Podpory z Dotačného programu vykonať fyzickú kontrolu na mieste realizácie výmeny plynového kondenzačného kotla. Fyzická kontrola sa vykoná na základe predchádzajúceho súhlasu Účastníka udeleného v rámci čestného vyhlásenia v termíne dohodnutom najmenej 5 pracovných dní vopred. Ak Účastník neposkytne požadovanú súčinnosť ani v dodatočnej lehote 15 dní bez vážneho dôvodu Podpora z Dotačného programu sa neposkytne.

5.5 Ak sú predložené záverečné doklady neúplné alebo nesprávne, Administrátor vyzve Účastníka na ich doplnenie alebo nápravu. Do odstránenia zistených nedostatkov Podpora z Dotačného programu nebude Účastníkovi poskytnutá.

5.6 Po splnení podmienok podľa tohto článku Poskytovateľ uzaviera s Účastníkmi zmluvy o poskytnutí Podpory z Dotačného programu (ďalej len „Zmluva o poskytnutí Podpory z Dotačného programu“). Proces zaslania návrhov Zmlúv o poskytnutí Podpory z Dotačného programu Účastníkom a spätného doručenia podpísaných Zmlúv o poskytnutí Podpory z Dotačného programu Poskytovateľovi zabezpečuje Administrátor. Poskytovateľ zašle Administrátorovi listinné vyhotovenia návrhu Zmlúv o poskytnutí Podpory z Dotačného programu určené pre jednotlivých Účastníkov a Administrátor zabezpečí ich odoslanie príslušným Účastníkom poštou. Po podpísaní Zmluvy o poskytnutí Podpory z Dotačného programu Účastníkom Administrátor zabezpečí jej doručenie Poskytovateľovi. Harmonogram týkajúci sa uzavierania Zmlúv  o poskytnutí Podpory z Dotačného programu je uvedený v článku 7 Pravidiel. Bez uzavretej Zmluvy o poskytnutí Podpory z Dotačného programu sa Podpora z Dotačného programu neposkytne.

 

6. Povinnosti Účastníka po vyplatení Podpory z Dotačného programu

6.1 Účastník je povinný počas najmenej piatich rokov odo dňa uvedenia nového plynového kondenzačného kotla do prevádzky používať tento kotol ako primárny zdroj vykurovania Oprávnenej nehnuteľnosti, udržiavať ho v prevádzkyschopnom stave, nedemontovať ho a neobnoviť primárne vykurovanie tuhým palivom. Táto lehota zodpovedá udržateľnosti verejnoprospešného účelu, na ktorý bola Podpora z Dotačného programu poskytnutá. Ak počas lehoty podľa prvej vety, dôjde k prevodu alebo prechodu vlastníckeho práva k Oprávnenej nehnuteľnosti, je Účastník povinný bezodkladne o tejto skutočnosti informovať Administrátora. Povinnosti podľa tohto bodu prechádzajú na nového vlastníka Oprávnenej nehnuteľnosti, ak s tým nový vlastník písomne súhlasí, inak je Účastník povinný vrátiť Podporu pomerne podľa bodu 6.4. 

6.2 Splnenie povinnosti podľa bodu 6.1 je Administrátor oprávnený overiť na základe dokladov predložených Účastníkom podľa bodu 6.3, so súhlasom Účastníka, fyzickou kontrolou na mieste v termíne dohodnutom najmenej 5 pracovných dní vopred.

6.3 Účastník je povinný uchovávať originály účtovných a iných dokladov preukazujúcich použitie Podpory z Dotačného programu a na výzvu ich sprístupniť na kontrolu.

6.4 Účastník vráti Podporu z Dotačného programu:

1. 1. v plnej výške, ak uviedol nepravdivé alebo neúplné údaje, ktoré mali vplyv na jej poskytnutie, alebo ju použil v rozpore s účelom a podmienkami týchto Pravidiel;
   2. pomerne, ak poruší povinnosť podľa bodu 6.1, a to vo výške zodpovedajúcej počtu celých mesiacov zostávajúcich do uplynutia päťročnej lehoty.

6.5 Podporu z Dotačného programu je Účastník povinný vrátiť najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia písomnej výzvy Administrátora na účet uvedený vo výzve.

7. Časový harmonogram Dotačného programu

7.1 Dotačný program prebieha podľa nasledovného rámcového harmonogramu:

8. Ochrana osobných údajov

8.1 Osobné údaje dotknutých osôb (žiadateľ a Účastník) sa spracúvajú v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „ZOOÚ“).

8.2 Poskytovateľ a Administrátor sú vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov v rámci Dotačného programu spoločnými prevádzkovateľmi podľa čl. 26 GDPR (ďalej spolu aj „Prevádzkovatelia“), keďže spoločne určujú účely a prostriedky spracúvania. Rozdelenie ich zodpovedností upravuje dohoda spoločných prevádzkovateľov obsiahnutá v zmluve o spolupráci, ktorej podstata je uvedená v tomto článku Pravidiel najmä v bode 8.12 Pravidiel. V rámci tohto rozdelenia Administrátor zabezpečuje najmä prevádzku online formulárov, prijímanie, posúdenie a evidenciu žiadostí a príloh, komunikáciu so žiadateľmi, administratívnu a technickú kontrolu žiadostí a príloh, kontrolu a posúdenie splnenia podmienok vyplývajúcich z Pravidiel a Poskytovateľ zabezpečuje najmä poskytnutie Podpory z Dotačného programu a súvisiacu účtovnú a daňovú evidenciu; na tento účel mu Administrátor poskytne zoznam Účastníkov v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa Oprávnenej nehnuteľnosti, číslo účtu vo formáte IBAN a výšku Podpory z Dotačného programu. Online formulár žiadosti sa nachádza na webovom sídle Administrátora https://www.spp-distribucia.sk/; webové sídlo Poskytovateľa obsahuje odkaz na tento formulár.

8.3 Spracúvanie osobných údajov v rámci Dotačného programu v rozsahu žiadosti (online formulár) a jej príloh sa vykonáva za účelom a na základe právneho základu:

i. Účel: prijímania a administrácie žiadostí a príloh, overovania splnenia podmienok podľa Pravidiel, komunikácie so žiadateľmi a Účastníkmi, vyplatenia Podpory z Dotačného programu, kontroly plnenia povinností podľa Pravidiel po vyplatení Podpory z Dotačného programu. Právny základ: Zmluvný a predzmluvný vzťah, ktorého je dotknutá osoba jednou zo zmluvných strán (článok 6, ods. 1 písm. b) GDPR) – spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzatvorením zmluvy a na plnenie zmluvy uzatvorenej s dotknutou osobou.

ii. Účel: plnenia oprávnených záujmov oboch zmluvných strán (najmä preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov súdnou cestou alebo mimosúdnou cestou a s tým súvisiace uchovávanie osobných údajov, evidencia a správa bežnej obchodnej korešpondencie, kuriérskych zásielok alebo internej pošty, ak nejde o zákonnú povinnosť, bezpečnosť informačných systémov v rozsahu, v akom je spracúvanie nevyhnutné na zabezpečenie bezpečnosti sietí a informačných systémov, ochranu majetku, údajov a oprávnených záujmov prevádzkovateľa, prešetrovanie a vybavovanie reklamácií, sťažností a podnetov). Právny základ: Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Na základe vykonaného posúdenia Prevádzkovatelia dospeli k záveru, že spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby na účely plnenia vyššie uvedených oprávnených záujmov môže dotknutá osoba najmä vzhľadom na účasť v Dotačnom programe, do ktorého sa prihlásila, primerane očakávať a že spracúvaním nebude dochádzať k zásahu do jej práv v miere, ktorá by jej spôsobila ujmu. Dotknutá osoba má podľa čl. 21 GDPR právo namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov, ktoré sa opiera o oprávnený záujem Prevádzkovateľov, v takom prípade budú osobné údaje dotknutej osoby naďalej spracúvané len vtedy, ak bude preukázané, že pre takýto postup existujú závažné oprávnené dôvody.

iii. Účel: plnenia zákonných povinností oboch zmluvných strán (najmä vedenie účtovnej a daňovej evidencie, prijímanie a evidencia elektronických úradných správ, vedenie registratúry v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi, vybavovanie žiadostí dotknutých osôb uplatňujúcich si svoje práva, prijímanie, evidencia, bezpečnosť informačných systémov v rozsahu plnenia povinností podľa právnych predpisov upravujúcich kybernetickú bezpečnosť a ochranu informačných systémov). Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (článok 6, ods. 1 písm. c) GDPR) – zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, GDPR, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov.

8.4 Osobné údaje sú spracúvané v rozsahu, ktorý je nevyhnutý vzhľadom na konkrétny účel. Poskytovanie osobných údajov je požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. V prípade neposkytnutia osobných údajov na účely Dotačného programu sa nemôže táto fyzická osoba zúčastniť Dotačného programu.

8.5 Osobné údaje sa budú spracúvať po dobu plnenia účelu, po dobu trvania Dotačného programu a päťročnej lehoty podľa článku 6 Pravidiel, resp. po dobu vysporiadania všetkých práv a povinností vyplývajúcich z Dotačného programu a v nevyhnutne potrebnom rozsahu uchovávať aj po splnení účelu po dobu 5 rokov v súvislosti s možným uplatnením, resp. obhajobou práv, resp. po dobu, ktorá vyplýva z príslušných právnych predpisov.

8.6 Administrátor ako samostatný prevádzkovateľ spracúva osobné údaje (meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo) aj na účel informovania zo strany Administrátora o produktoch, akciách, inováciách alebo službách súvisiacich najmä so zemným plynom v prípade, ak Dotknutá osoba na tento účel spracovania udelila súhlas zakliknutím príslušného políčka na základe právneho základu podľa článku 6, ods. 1 písm. a) GDPR. Udelenie súhlasu je dobrovoľné a súhlas je možné kedykoľvek odvolať zaslaním žiadosti na gdpr@spp-distribucia.sk, najlepšie s uvedením textu „GDPR-odvolanie súhlasu“ v predmete. V takomto prípade osobné údaje nebudú ďalej spracúvané. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Osobné údaje vyplývajúce zo súhlasu budú spracovávané po dobu trvania súhlasu, t. j. po dobu vyplývajúcu zo súhlasu alebo do odvolania súhlasu. Neposkytnutie súhlasu/odvolanie poskytnutého súhlasu nie je podmienkou účasti v Dotačnom programe. Osobné údaje budú na daný účel spracúvané po dobu trvania súhlasu. Po dobe trvania súhlasu budú osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu uchovávané po dobu potrebnú na úspešné uplatnenie, resp. obhajobu práv.

8.7 V súvislosti s uvedenými účelmi spracúvania osobných údajov môže dôjsť v závislosti od účelu spracúvania k poskytnutiu osobných údajov dotknutej osoby nasledovnému okruhu príjemcov – sprostredkovatelia poverení prevádzkovateľom  a zamestnanci sprostredkovateľov z titulu výkonu ich práce a/alebo nasledovnému okruhu tretích strán – notár, exekútor, advokát v súvislosti s obhajobou právnych nárokov Prevádzkovateľov, spoločnosť, ktorá poskytuje IT podporu a údržbu hardvérových zariadení a aplikácií, prevádzkovateľ poštových služieb, externý audítor, orgány verejnej moci.

Zoznam (kategória) sprostredkovateľov, môže byť priebežne aktualizovaný :

• spoločnosť, ktorá zabezpečuje tlač a doručovanie listinných dokumentov, ktorých adresátom je dotknutá osoba,
• spoločnosť, ktorá vykonáva správu a  vymáhanie pohľadávok,
• spoločnosť, ktorá poskytuje komplexné a plne integrované ICT služby v oblasti informačných technológií, služby prevádzky monitoringu infraštruktúry a bezpečnostných incidentov, lokálnu ICT podporu, služby cloud computingu, softvér ako službu (SaaS),
• spoločnosť, ktorá zabezpečuje skartáciu dokumentov.

8.8 Pri spracúvaní osobných údajov dotknutej osoby nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania (automatizovaným rozhodovaním je rozhodovanie, ktoré robí stroj (počítač) bez zásahu človeka, a ktoré má pre dotknutú osobu právne či iné obdobne závažné dôsledky), nedochádza k prenosu údajov dotknutej osoby do tretej krajiny ani do medzinárodnej organizácie. Získané osobné údaje dotknutej osoby sa nezverejňujú.

8.9 Dotknutá osoba má okrem iného právo:

1. získať informácie a potvrdenie o tom, či sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa ho týkajú a má právo na prístup k spracúvaným osobným údajom (čl. 15 GDPR),
2. kedykoľvek žiadať opravu nesprávnych osobných údajov (čl. 16 GDPR),
3. na obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18 GDPR),
4. namietať proti spracúvaniu osobných údajov (čl. 21 GDPR),
5. podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu (napr. Úradu na ochranu osobných údajov SR) (§ 100 ZOOÚ),
6. na prenos osobných údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi (čl. 20 GDPR),
7. na splnenie oznamovacej povinnosti voči príjemcom (čl.19 GDPR),
8. na vymazanie údajov, tzv. právo na zabudnutie (nemožno uplatniť, ak sa osobné údaje spracúvajú na splnenie zákonnej povinnosti, uplatňovanie právnych nárokov a iné) (čl. 17 GDPR),
9. odvolať súhlas (čl. 7 GDPR)

8.10 Viac informácií o spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľmi, o Cookies a bližšie informácie o právach dotknutých osôb a ich uplatnení sú dostupné na webovom sídle Poskytovateľa: https://nadaciaeph.sk/documents/gdpr/gdpr_NEPH.pdf a Administrátora: https://www.spp-distribucia.sk/gdpr/.

8.11 Dozorným orgánom na území Slovenskej republiky je: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava Slovenská republika, web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/, email: dozor@pdp.gov.sk.

8.12 Podstata dohody spoločných Prevádzkovateľov: informačnú povinnosť voči žiadateľom podľa čl. 13 GDPR plnia Prevádzkovatelia prostredníctvom týchto Pravidiel, ktoré sú dostupné na webovom sídle oboch Prevádzkovateľov. Kontaktným miestom pre uplatnenie práv dotknutých osôb je Administrátor, e-mail gdpr@spp-distribucia.sk. Za bezpečnosť spracúvania podľa čl. 32 GDPR a za oznamovanie porušenia ochrany osobných údajov zodpovedá každý z Prevádzkovateľov v rozsahu spracúvania, ktoré vykonáva. Bez ohľadu na toto rozdelenie si dotknutá osoba môže v súlade s čl. 26 ods. 3 GDPR uplatniť svoje práva voči každému z Prevádzkovateľov.

9. Zmena Pravidiel a zrušenie Dotačného programu

9.1 Poskytovateľ si vyhradzuje právo tieto Pravidlá meniť, doplniť alebo nahradiť novým znením, ako aj Dotačný program predĺžiť alebo prerušiť, a to z objektívnych dôvodov, najmä pri zmene právnej úpravy, vyčerpaní rozpočtu alebo technickej nemožnosti realizácie. Zmeny sú účinné dňom ich zverejnenia rovnakým spôsobom ako Pravidlá. Zmena sa vzťahuje len na žiadosti podané po dni jej zverejnenia.

10. Elektronická komunikácia a doručovanie

10.1 Komunikácia súvisiaca s účasťou v Dotačnom programe, najmä komunikácia týkajúca sa žiadosti – online formulára, jej administrácie, kontroly splnenia podmienok Dotačného programu, zasielania oznámení, výziev na doplnenie dokumentov, Predbežného oznámenia alebo ďalších úkonov podľa Pravidiel, bude prebiehať prednostne elektronickou formou prostredníctvom e-mailových správ zasielaných na e-mailovú adresu uvedenú žiadateľom v žiadosti – online formulári.

10.2 Žiadateľ je povinný v žiadosti – online formulári uviesť správnu, úplnú a funkčnú e-mailovú adresu určenú na komunikáciu s Administrátorom. Žiadateľ zodpovedá za správnosť, aktuálnosť a dostupnosť ním uvedenej e-mailovej adresy, ako aj za jej pravidelnú kontrolu a zabezpečenie možnosti prijímania e-mailových správ vrátane kontroly priečinkov nevyžiadanej pošty (napríklad SPAM).

10.3 Administrátor nezodpovedá za nemožnosť doručenia e-mailovej správy spôsobenú uvedením nesprávnej, neaktuálnej alebo nefunkčnej e-mailovej adresy zo strany žiadateľa ani za okolnosti vzniknuté na strane žiadateľa alebo jeho poskytovateľa elektronických komunikačných služieb. Ak z uvedených dôvodov nebude žiadateľovi doručená e-mailová správa alebo odpoveď Administrátora, takáto skutočnosť sa považuje za okolnosť na strane žiadateľa, ktorá nezakladá právo na uplatnenie akýchkoľvek nárokov voči Administrátorovi, najmä právo na náhradu škody alebo inej ujmy, namietanie neúčinnosti doručenia alebo iné obdobné nároky súvisiace s nedoručením e-mailovej správy.

10.4 Žiadateľ resp. Účastník je povinný potvrdiť Administrátorovi prijatie e-mailovej správy, ak o to Administrátor požiada. Nepotvrdenie prijatia e-mailovej správy žiadateľom samo osebe nezakladá domnienku ani dôkaz o jej nedoručení.

10.5 Ak nie je preukázaný technický dôvod na strane Administrátora, e-mailová správa zaslaná na e-mailovú adresu uvedenú žiadateľom v žiadosti – online formulári sa na účely Dotačného programu považuje za riadne doručenú dňom nasledujúcim po dni jej odoslania, a to bez ohľadu na to, či žiadateľ jej prijatie potvrdil alebo sa s jej obsahom skutočne oboznámil.

10.6 Žiadateľ zodpovedá za správnosť a úplnosť všetkých údajov uvedených v žiadosti – online formulári a predložených dokumentoch. Nesprávnosť alebo neúplnosť poskytnutých údajov môže mať za následok neposkytnutie Podpory z Dotačného programu alebo zánik nároku na jej poskytnutie v súlade s Pravidlami.

11. Záverečné ustanovenia

11.1 Vzťahy neupravené týmito Pravidlami sa riadia príslušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

11.2 Pravidlá sú zverejnené na webovom sídle Poskytovateľa: https://nadaciaeph.sk/ a Administrátora: https://www.spp-distribucia.sk/ a sú k dispozícii počas celého trvania Dotačného programu.